Aktualizacja: wrzesień 2025

Które narzędzie do notatek rzeczywiście warto wybrać?

Przestań tracić czas na testowanie dziesiątek aplikacji. Sprawdziliśmy za Ciebie najpopularniejsze narzędzia do tworzenia notatek i organizowania wiedzy. Oto szczera analiza tego, co naprawdę działa.

6 Dogłębnie przeanalizowanych narzędzi
32 Sprawdzonych funkcji
100% Szczerość

Szczegółowe opisy narzędzi

Notion

Notion to wszechstronna platforma all-in-one, która łączy notatki, bazy danych i zarządzanie projektami w jednym miejscu. To idealne narzędzie dla osób szukających maksymalnej elastyczności – możesz tworzyć własne szablony, budować skomplikowane systemy organizacji i współpracować z zespołem w czasie rzeczywistym. Notion świetnie sprawdza się w projektach zespołowych, gdzie potrzebujesz centralnego miejsca na dokumentację, zadania i komunikację. Jednak jego bogactwo funkcji może przytłaczać początkujących użytkowników, a pełna funkcjonalność wymaga połączenia z internetem.

Obsidian

Obsidian to „drugi mózg" w Twoim komputerze – zaawansowany notatnik dla osób, które poważnie podchodzą do zarządzania wiedzą. Dzięki systemowi linków między notatkami i grafowi połączeń, możesz tworzyć skomplikowane sieci powiązanych informacji, idealne dla badaczy, pisarzy i pracowników umysłowych. Największą zaletą Obsidian jest prywatność – wszystkie dane przechowywane są lokalnie na Twoim urządzeniu, a tysiące pluginów stworzonych przez społeczność pozwalają dostosować aplikację do własnych potrzeb. Wymaga jednak czasu na naukę i konfigurację.

Evernote

Evernote to klasyk wśród aplikacji do notatek, rozwijany od ponad dekady i sprawdzony przez miliony użytkowników na całym świecie. Jego największą siłą jest potężny Web Clipper, który pozwala archiwizować treści z internetu, oraz zaawansowane wyszukiwanie, które znajdzie tekst nawet w obrazach dzięki technologii OCR. Evernote to idealne rozwiązanie dla osób, które gromadzą dużo materiałów referencyjnych i potrzebują niezawodnego cyfrowego archiwum. Niestety, darmowy plan jest bardzo ograniczony, a płatne wersje mogą być kosztowne w porównaniu do konkurencji.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote to rozbudowany notatnik elektroniczny integrujący się bezproblemowo z ekosystemem Office 365. Jego interfejs naśladuje tradycyjne notatniki z kartami i sekcjami, a funkcje rysowania odręcznego i współpracy w czasie rzeczywistym czynią go idealnym dla zespołów korzystających z narzędzi Microsoft. OneNote jest preinstalowany na Windows i oferuje nieograniczoną przestrzeń w darmowej wersji. Jednak jego możliwości organizacyjne są bardziej podstawowe niż w konkurencyjnych rozwiązaniach, a wyszukiwanie nie jest tak precyzyjne jak w innych aplikacjach.

Apple Notes

Apple Notes to proste i szybkie narzędzie do notatek dla użytkowników urządzeń Apple, które stawia na elegancję i łatwość użycia. Synchronizacja przez iCloud działa bezproblemowo, a funkcje takie jak skanowanie dokumentów czy współpraca nad notatkami sprawiają, że to więcej niż podstawowa aplikacja. Apple Notes jest całkowicie darmowy, bez reklam i ograniczeń, co czyni go atrakcyjną opcją dla użytkowników ekosystemu Apple. Jego głównym ograniczeniem jest dostępność wyłącznie na urządzeniach Apple oraz stosunkowo podstawowe funkcje organizacyjne w porównaniu do bardziej zaawansowanych konkurentów.

Logseq

Logseq to nowoczesny notatnik open-source, który podbił serca miłośników produktywności dzięki unikalnemu podejściu do organizacji informacji. Opierając się na systemie bloków inspirowanym Roam Research, Logseq pozwala na tworzenie elastycznych struktur notatek, gdzie każdy element może być linkowany i organizowany na różne sposoby. Wszystkie dane przechowywane są lokalnie, co gwarantuje pełną prywatność, a bycie oprogramowaniem open-source oznacza transparentność i możliwość dostosowania do własnych potrzeb. Logseq może jednak wymagać czasu na przystosowanie się do nowego sposobu myślenia o notatkach.

Szczegółowe porównanie funkcji

Przeanalizowaliśmy każde narzędzie pod kątem najważniejszych aspektów. Sprawdź szczegóły, które pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję.

Plany cenowe i ograniczenia darmowych wersji

Notion

Darmowy plan (Personal)
  • Pełna funkcjonalność
  • Limit 1000 bloków
  • Upload max 5 MB na plik
  • Bazy danych i szablony
  • Unlimited bloków
  • Upload do 10 GB na zespół
  • Historia wersji (30 dni)

Obsidian

Całkowicie darmowy
  • 100% funkcji bez ograniczeń
  • Tysiące pluginów
  • Lokalne pliki
  • Unlimited rozmiar
  • ~ Tylko dla firm (wymagane od 2 użytkowników)
  • Te same funkcje co darmowa wersja

Evernote

Darmowy plan
  • Synchronizacja tylko 1 urządzenie
  • Limit 60 MB miesięcznie
  • Max 25 MB na notatkę
  • Web Clipper i podstawowe funkcje
  • Unlimited urządzeń
  • 10 GB miesięcznie
  • AI asystent

Microsoft OneNote

Praktycznie darmowy
  • Pełne funkcje podstawowe
  • 5 GB OneDrive w cenie
  • Synchronizacja unlimited urządzeń
  • Współpraca w czasie rzeczywistym
  • 1 TB OneDrive
  • Pełny pakiet Office
  • Copilot AI (dodatkowa opłata)

Apple Notes

Całkowicie darmowy*
  • Pełne funkcje
  • 5 GB iCloud w cenie
  • Tylko urządzenia Apple
  • Szyfrowanie end-to-end
  • 200 GB iCloud
  • Funkcje prywatności
  • *Koszt urządzenia Apple już poniesiony

Logseq

Na zawsze darmowy
  • 100% open source
  • Unlimited wszystko
  • Lokalne pliki
  • Maksymalna prywatność
Brak planów płatnych
  • ~ Synchronizacja przez GitHub/Google Drive
  • ~ Brak oficjalnego wsparcia

Główne mocne strony i funkcje

Notion

Mocne strony
  • Bardzo wszechstronny (notatki, bazy danych, projekty)
  • Świetny do współpracy zespołowej
  • Bogate szablony i możliwości
  • Wymaga internetu do pełnej funkcjonalności
  • Może przytłaczać początkujących
  • ~ Wolniejszy na starszych urządzeniach

Obsidian

Mocne strony
  • Idealny dla "drugiego mózgu" - graf połączeń
  • Pełna kontrola nad danymi (lokalne pliki)
  • Tysiące pluginów społeczności
  • Brak natywnej współpracy zespołowej
  • Wymaga czasu na naukę i konfigurację
  • ~ Synchronizacja wymaga dodatkowych usług

Evernote

Mocne strony
  • Dojrzałe narzędzie - sprawdzony przez lata
  • Potężny Web Clipper do archiwizacji
  • Wyszukiwanie tekstu w obrazach (OCR)
  • Ograniczone możliwości w planie darmowym
  • Interface może wydawać się przestarzały
  • ~ Wysokie ceny planów płatnych

Microsoft OneNote

Mocne strony
  • Pełna integracja z ekosystemem Microsoft
  • Najlepsze wsparcie pisma odręcznego i rysowania
  • Preinstalowany na Windows
  • Ograniczone możliwości organizacji
  • Słabsze wyszukiwanie niż konkurenci
  • ~ Lepiej działa w ekosystemie Microsoft

Apple Notes

Mocne strony
  • Maksymalna prostota i szybkość
  • Idealna synchronizacja w ekosystemie Apple
  • Bezpłatny i bez reklam
  • Tylko dla użytkowników Apple
  • Podstawowe możliwości organizacji
  • ~ Ograniczone możliwości formatowania

Logseq

Mocne strony
  • Pełna kontrola i prywatność (open source)
  • Podejście blokowe inspirowane Roam Research
  • Lokalne pliki - bez uzależnienia od chmury
  • Mniejsza społeczność i ekosystem pluginów
  • Wymaga nauki nowego sposobu myślenia
  • ~ Ciągle rozwijane - może brakować funkcji

Dostępne platformy

Notion

Dostępne platformy
  • Web
  • Windows
  • Mac
  • iOS
  • Android
  • Automatyczna między wszystkimi urządzeniami
  • Praca offline z synchronizacją po powrocie online

Obsidian

Dostępne platformy
  • Windows
  • Mac
  • Linux
  • iOS
  • Android
  • ~ Przez usługi chmurowe (Dropbox, iCloud, Google Drive)
  • Pełna kontrola nad danymi

Evernote

Dostępne platformy
  • Web
  • Windows
  • Mac
  • iOS
  • Android
  • Plan darmowy: tylko 1 urządzenie
  • Plany płatne: wszystkie urządzenia

Microsoft OneNote

Dostępne platformy
  • Windows (preinstalowany)
  • Mac
  • iOS
  • Android
  • Web
  • Natywna przez OneDrive
  • Współpraca w czasie rzeczywistym

Apple Notes

Dostępne platformy
  • iOS
  • Mac
  • ~ Web (iCloud - ograniczone funkcje)
  • Windows
  • Android
  • Natywna przez iCloud
  • Tylko w ekosystemie Apple

Logseq

Dostępne platformy
  • Windows
  • Mac
  • Linux
  • iOS
  • Android
  • ~ Własna przez GitHub, Google Drive
  • Pełna kontrola nad danymi

Prywatność i bezpieczeństwo danych

Notion

Model bezpieczeństwa
  • ~ Chmura z szyfrowaniem po stronie serwera
  • Szyfrowanie HTTPS w transporcie
  • AES w spoczynku
  • ~ Dane na serwerach Notion (US/EU)
  • Notion ma techniczny dostęp do treści
  • Możliwe użycie danych do AI i funkcji
  • ~ Średni poziom prywatności

Obsidian

Model bezpieczeństwa
  • Lokalne przechowywanie
  • Wszystkie dane na Twoim urządzeniu
  • Opcjonalna synchronizacja przez chmurę
  • Pełna kontrola nad danymi
  • Zero dostępu firm do treści notatek
  • Najwyższy poziom dla wrażliwych danych
  • Maksymalna prywatność

Evernote

Model bezpieczeństwa
  • ~ Chmura z szyfrowaniem po stronie serwera
  • Szyfrowanie AES-256
  • ~ Dane na serwerach Evernote (US/EU)
  • ~ Standardy bezpieczeństwa branżowe
  • Evernote ma techniczny dostęp do treści
  • Historia naruszeń w przeszłości
  • ~ Średni poziom prywatności

Microsoft OneNote

Model bezpieczeństwa
  • ~ Chmura Microsoft OneDrive
  • Szyfrowanie AES-256
  • Compliance RODO, HIPAA
  • ~ Globalna infrastruktura chmurowa
  • Microsoft ma techniczny dostęp
  • Przejrzysta polityka prywatności
  • ~ Średni poziom prywatności

Apple Notes

Model bezpieczeństwa
  • Szyfrowanie End-to-End
  • Synchronizacja przez iCloud
  • Wysokie standardy Apple
  • Zaawansowane protokoły bezpieczeństwa
  • Apple nie widzi treści notatek
  • Przejrzysta polityka prywatności
  • Najlepszy w kategorii chmurowych

Logseq

Model bezpieczeństwa
  • 100% lokalne pliki
  • Open source - audytowalny kod
  • Bez telemetrii i śledzenia
  • Pełna kontrola użytkownika
  • Zero dostępu zewnętrznego
  • Maksymalna transparentność
  • Najwyższy możliwy poziom prywatności

Funkcje sztucznej inteligencji

Notion

Dostępność AI
  • Notion AI - wbudowany asystent
  • Pisanie i edycja tekstu
  • Tłumaczenia i podsumowania
  • Generowanie pomysłów
  • Dodatkowa opłata ~32 zł/mies.
  • Łatwa aktywacja w ustawieniach
  • Profesjonalna jakość odpowiedzi

Obsidian

Dostępność AI
  • ~ AI przez pluginy społeczności
  • ChatGPT, Claude, Copilot
  • Lokalne modele AI możliwe
  • Pełna kontrola nad integracją
  • Koszt własnych kluczy API
  • ~ Wymaga konfiguracji
  • Maksymalna elastyczność

Evernote

Dostępność AI
  • AI asystent wbudowany
  • Podsumowania i wyszukiwanie
  • Sugestie organizacji
  • Analiza treści notatek
  • W cenie planów Personal/Professional
  • Nie dostępne w planie darmowym
  • Automatyczna aktywacja

Microsoft OneNote

Dostępność AI
  • ~ Microsoft Copilot
  • Analiza i organizacja notatek
  • Integracja z ekosystemem Microsoft
  • Zaawansowane funkcje biznesowe
  • Oddzielna subskrypcja ~100 zł/mies.
  • ~ Dostępne tylko dla firm
  • Profesjonalne wsparcie

Apple Notes

Dostępność AI
  • Brak funkcji AI
  • Tylko podstawowe funkcje
  • Brak planów na AI
  • Focus na prostocie
  • Brak dodatkowych kosztów
  • Filozofia minimalizmu
  • ~ AI może pojawić się w przyszłości

Logseq

Dostępność AI
  • ~ Pluginy AI społeczności
  • OpenAI, lokalne modele
  • Open source rozwiązania
  • Pełna prywatność AI
  • Koszt własnych kluczy/hostingu
  • ~ Wymaga technicznej wiedzy
  • Maksymalna kontrola

Aspekty techniczne i użyteczność

Notion

Import/Export i integracje
  • Markdown, CSV, HTML, PDF
  • API dla deweloperów
  • Integracje z popularnymi narzędziami
  • Bazy danych, tagi, foldery
  • Łatwy początek, głęboki potencjał
  • Najlepszy dla zespołów i projektów
  • ~ Może przytłaczać na początku

Obsidian

Import/Export i integracje
  • Markdown, PDF, HTML
  • Tysiące pluginów społeczności
  • Dostosowywalność bez granic
  • Foldery, tagi, linki
  • ~ Średnio trudny - wymaga nauki
  • Najlepszy dla osobistej bazy wiedzy
  • Idealny dla "drugiego mózgu"

Evernote

Import/Export i integracje
  • HTML, ENEX, PDF
  • Potężny Web Clipper
  • ~ Ograniczone API
  • Notatniki, tagi, stos
  • Bardzo łatwy w nauce
  • Najlepszy dla archiwizowania treści
  • Sprawdzony przez lata

Microsoft OneNote

Import/Export i integracje
  • OneNote, PDF, Word
  • Pełna integracja z Microsoft 365
  • Najlepsze wsparcie pisma odręcznego
  • Notatniki, sekcje, strony
  • Bardzo łatwy w nauce
  • Najlepszy dla użytkowników Microsoft
  • Preinstalowany na Windows

Apple Notes

Import/Export i integracje
  • Ograniczony eksport
  • Idealna integracja z iOS/macOS
  • ~ Podstawowe możliwości
  • Foldery, wyszukiwanie
  • Najłatwiejszy w nauce
  • Najlepszy dla użytkowników Apple
  • Maksymalna prostota

Logseq

Import/Export i integracje
  • Markdown, JSON, EDN
  • Open source ekosystem
  • Pluginy społeczności
  • Grafy, tagi, bloki
  • ~ Średnio trudny - nowe podejście
  • Najlepszy dla fanów prywatności
  • Idealny dla open source

Zobacz interfejsy aplikacji

Sprawdź jak wyglądają poszczególne narzędzia w praktyce

📹 Filmik z oficjalnego kanału Notion

Zdecydowałeś się na któreś narzędzie?

Wypróbuj wybrane narzędzie lub sprawdź szczegółowy opis każdego z nich

Notion

Notion

Najczęściej wybierane
0 zł/mies. Plus: 45 zł/mies.
★★★★★
4.6/5
Status ✓ Dostępne
Współpraca zespołowa ✓ Pełna współpraca w czasie rzeczywistym
Pismo odręczne ✗ Brak wsparcia
Limity darmowego planu 1000 bloków, sync 2 urządzenia
Najlepsze dla Zespołów i projektów
Wypróbuj Notion za darmo
Obsidian

Obsidian

Najwyższa ocena
0 zł/mies. Commercial: 17 zł/mies.
★★★★★
4.8/5
Status ✓ Dostępne
Współpraca zespołowa ✗ Brak natywnej współpracy
Pismo odręczne ~ Przez pluginy społeczności
Limity darmowego planu Brak limitów - w pełni darmowy
Najlepsze dla Osobistej bazy wiedzy
Pobierz Obsidian
Evernote

Evernote

0 zł/mies. Personal: 18,99 zł/mies.
★★★★☆
4.1/5
Status ✓ Dostępne
Współpraca zespołowa ✓ Udostępnianie i komentowanie
Pismo odręczne ✓ Rozpoznawanie tekstu w obrazach
Limity darmowego planu 60 MB/mies., 2 urządzenia
Najlepsze dla Archiwizowania treści
Wypróbuj Evernote za darmo
Microsoft OneNote

Microsoft OneNote

0 zł/mies. Microsoft 365: 28 zł/mies.
★★★★☆
4.2/5
Status ✓ Dostępne
Współpraca zespołowa ✓ Edycja w czasie rzeczywistym
Pismo odręczne ✓ Pełne wsparcie na tabletach
Limity darmowego planu 5 GB OneDrive, podstawowe funkcje
Najlepsze dla Użytkowników Microsoft
Zacznij z OneNote
Apple Notes

Apple Notes

0 zł/mies. iCloud+: 14,99 zł/mies.
★★★★☆
4.5/5
Status ✓ Dostępne
Współpraca zespołowa ✓ Udostępnianie folderów
Pismo odręczne ✓ Apple Pencil na iPad
Limity darmowego planu 5 GB iCloud, pełne funkcje
Najlepsze dla Użytkowników Apple
Otwórz Apple Notes
Logseq

Logseq

0 zł/mies. Na zawsze darmowy
★★★★☆
4.4/5
Status ✓ Dostępne
Współpraca zespołowa ✗ Brak współpracy
Pismo odręczne ✗ Brak wsparcia
Limity darmowego planu Brak limitów - w pełni darmowy
Najlepsze dla Fanów prywatności
Pobierz Logseq

Notion

Obsidian

Evernote

OneNote

Apple Notes

Logseq

Znajdź idealne narzędzie

Odpowiedz na kilka pytań, a my dopasujemy najlepsze narzędzie do Twoich potrzeb

Pytanie 1 z 6

Do czego głównie będziesz używać aplikacji?

Masz już narzędzie? Teraz naucz się je skutecznie używać!

Bezpłatne opracowanie książki "Zbuduj swój drugi mózg"

Sprawdzone metody organizacji wiedzy
Jak tworzyć system, który naprawdę działa
Praktyczne techniki do każdego narzędzia
Zbuduj swój drugi mózg - okładka książki

Poradniki i porównania

Dowiedz się więcej o narzędziach do notatek i odkryj najlepsze rozwiązania dla siebie

Przewodnik Notion
Poradnik

Jak zacząć z Notion - przewodnik dla początkujących

Kompletny przewodnik po Notion. Od podstaw do zaawansowanych funkcji - wszystko czego potrzebujesz.

Czytaj więcej
Migracja z Evernote do Notion
Tutorial

Jak przenieść notatki z Evernote do Notion

Krok po kroku: bezpieczna migracja wszystkich notatek, załączników i struktury z Evernote do Notion.

Czytaj więcej
Alternatywy dla Evernote
Artykuł

Najlepsze alternatywy dla Evernote w 2025

Odkryj nowoczesne aplikacje do notatek, które mogą zastąpić Evernote. Porównanie funkcji, cen i możliwości.

Czytaj więcej

Odpowiedzi na Twoje pytania

Które narzędzie wybrać, jeśli pracuję w zespole?
+
Notion oferuje najlepsze funkcje zespołowe - współpracę w czasie rzeczywistym, uprawnienia, komentarze i bazy danych. OneNote świetnie integruje się z Microsoft Teams i Office 365. Obsidian nie ma współpracy w darmowej wersji (płatne od 200 zł/rok). Apple Notes działa tylko w ekosystemie Apple.
Czy mogę używać tych aplikacji bez dostępu do internetu?
+
Obsidian działa w pełni offline - wszystkie pliki są lokalne. OneNote też ma dobry tryb offline po synchronizacji. Notion, Evernote i Apple Notes mają ograniczoną funkcjonalność bez internetu - potrzebują połączenia do pełnej funkcjonalności.
Które narzędzie jest najbardziej bezpieczne dla moich danych?
+
Jeśli zależy Ci na maksymalnej prywatności, wybierz Obsidian - przechowuje dane lokalnie na Twoim komputerze. Notion, Evernote, OneNote i Apple Notes używają szyfrowania, ale dane są w ich serwerach chmury.
Które narzędzie ma najlepszy stosunek funkcji do ceny?
+
Najlepszy stosunek jakości do ceny: Obsidian (darmowy, tysiące funkcji przez pluginy), OneNote (darmowy z 5 GB) i Apple Notes (darmowy z 5 GB). Notion ma dobry darmowy plan (limit 1000 bloków dla 1 osoby). Evernote ma bardzo ograniczony plan darmowy - tylko 60 MB/miesiąc, więc musisz płacić 19 zł/miesiąc.
Czy Notion jest lepszy od Evernote?
+
Notion wygrywa w zakresie elastyczności, współpracy zespołowej i nowoczesnego interfejsu. Lepiej nadaje się do zarządzania projektami i baz danych. Evernote jest lepszy do szybkiego zapisywania treści, web clippingu i przeszukiwania dużych archiwów. Wybór zależy od stylu pracy - Notion dla strukturalnych użytkowników, Evernote dla "kolektorów" informacji.
Czy Obsidian jest trudny w obsłudze?
+
Obsidian ma średnią krzywą uczenia się. Podstawowe funkcje (tworzenie notatek, linkowanie) są proste. Zaawansowane funkcje jak pluginy, templates czy grafy wymagają więcej czasu. Jeśli szukasz czegoś prostego od razu - wybierz Apple Notes lub OneNote. Jeśli chcesz potężne narzędzie i masz czas na naukę - Obsidian to świetny wybór.
Co zamiast Evernote po wprowadzeniu limitów?
+
Najlepsze alternatywy dla Evernote: Notion (elastyczność + współpraca), Obsidian (prywatność + zaawansowane funkcje), OneNote (integracja z Microsoft), Apple Notes (prostota + ekosystem Apple). Proces migracji: większość aplikacji oferuje import z Evernote. Notion i Obsidian mają najlepsze narzędzia do importu plików ENEX z Evernote.
🎉

Gratulacje!

Ukończyłeś quiz i otrzymałeś spersonalizowane rekomendacje!

Dziękuję za zapis!

Sprawdź swoją skrzynkę email - otrzymasz "Zbuduj swój drugi mózg" w PDF!