Rozważasz przejście z Evernote na Notion? To świetna decyzja! Notion oferuje znacznie więcej możliwości niż tradycyjne aplikacje do notatek. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces migracji krok po kroku. Po migracji sprawdź nasz kompletny przewodnik Notion dla początkujących, jeśli chcesz poznać inne alternatywy dla Evernote.
⚡ Szybka instrukcja
- Wyeksportuj notatki z Evernote do formatu ENEX
- Otwórz Notion → Settings & Members → Import
- Wybierz "Evernote" i prześlij pliki ENEX
- Poczekaj na import i zreorganizuj strukturę
⏱️ Szacowany czas migracji
- Do 1000 notatek: 15-30 minut
- 1000-5000 notatek: 30-60 minut
- Ponad 5000 notatek: 1-3 godziny
📋 Plan migracji
🎯 Krok 1: Przygotowanie do Migracji
✅ Lista kontrolna przed migracją
📊 Sprawdź rozmiar swoich danych
W Evernote: Account Settings → Account Summary
- Liczba notatek: Znajdziesz w statystykach konta
- Całkowity rozmiar: Sprawdź miesięczny transfer
- Załączniki: Oceń ile masz dużych plików
🏷️ Przejrzyj strukturę tagów
Notion nie ma tradycyjnych tagów - zaplanuj jak je zastąpić:
- Tagi → Properties w bazach danych
- Notesy → Foldery/Workspace
- Saved searches → Filtry baz danych
💾 Utwórz backup Evernote
Na wszelki wypadek zachowaj kopię swojich danych:
- Wyeksportuj wszystkie notatki do ENEX
- Zapisz pliki w bezpiecznym miejscu
- Nie usuwaj konta Evernote przez 2-4 tygodnie
🎨 Zaplanuj nową strukturę w Notion
Pomyśl o organizacji w Notion przed importem:
- Workspace structure: Jak podzielisz content
- Database setup: Czy chcesz bazy danych dla notatek
- Template strategy: Jakie szablony przygotujesz
⚠️ Ważne przed migracją
- Import jest jednokierunkowy - nie ma automatycznej synchronizacji
- Niektóre formatowanie może się zmienić podczas importu
- Web clipper links mogą wymagać ręcznego sprawdzenia
- Przypomnienia z Evernote nie przeniosą się automatycznie
📤 Krok 2: Eksport Danych z Evernote
🖥️ Metoda 1: Evernote Desktop (Zalecana)
Otwórz Evernote na komputerze
Aplikacja desktop ma pełne funkcje eksportu. Web version ma ograniczenia.
Wybierz notatki do eksportu
- Wszystkie notatki:
Ctrl+A(Windows) lubCmd+A(Mac) - Konkretny notes: Kliknij na notes w sidebar
- Według tagu: Kliknij tag i zaznacz wszystkie notatki
Eksportuj do ENEX
Prawy przycisk myszy na zaznaczonych notatkach → "Export Notes..."
- Format: Evernote XML (.enex)
- Zaznacz: "Include tags"
- Zaznacz: "Export attachments"
Zapisz pliki ENEX
Wybierz lokalizację i nazwij pliki w sposób opisowy:
evernote-praca-2025.enexevernote-osobiste-2025.enexevernote-projekty-2025.enex
📱 Metoda 2: Evernote Web (Ograniczona)
⚠️ Ograniczenia web version:
- Maksymalnie 50 notatek na raz
- Brak eksportu załączników
- Ograniczone opcje formatowania
Zalecane tylko dla małej liczby notatek lub gdy nie masz dostępu do desktop app.
💡 Pro Tips dla eksportu
📁 Eksportuj po kategoriach
Zamiast jednego wielkiego pliku, eksportuj osobno różne kategorie notatek. Łatwiej będzie je organizować w Notion.
🏷️ Sprawdź tagi przed eksportem
Uporządkuj tagi w Evernote przed eksportem - będzie łatwiej je przenieść do Properties w Notion.
📸 Oddzielne eksporty dla dużych plików
Notatki z dużymi załącznikami (wideo, duże PDF) eksportuj osobno - import będzie szybszy.
🗓️ Chronologiczny eksport
Dla archiwów możesz eksportować według lat: 2023, 2024, 2025 - łatwiejsza organizacja w Notion.
📥 Krok 3: Import do Notion
Otwórz Notion i przejdź do importu
- Kliknij "Settings & Members" w sidebar (lewy dolny róg)
- Wybierz zakładkę "Import"
- Kliknij "Evernote" z listy dostępnych opcji
Prześlij pliki ENEX
- Kliknij "Choose Files" lub przeciągnij pliki ENEX
- Możesz przesłać wiele plików jednocześnie
- Maksymalny rozmiar: 100MB na plik
Wybierz lokalizację docelową
- Create new workspace: Dla dużej migracji
- Current workspace: Jeśli masz już strukturę
- Specific page: Dla organizacji w podstronach
Rozpocznij import
- Kliknij "Import"
- Notion pokaże progress bar
- Nie zamykaj przeglądarki podczas importu
- Duże archiwa mogą zająć kilka godzin
📂 Jak Notion organizuje zaimportowane dane
📝 Notatki → Strony
Każda notatka z Evernote staje się osobną stroną w Notion
📁 Notesy → Foldery
Notesy z Evernote są tworzone jako główne strony z podstronami
🏷️ Tagi → Properties
Tagi z Evernote są dodawane jako multi-select properties
📎 Załączniki → Files
Wszystkie załączniki są importowane i wstawiane do stron
📅 Daty → Properties
Daty utworzenia i modyfikacji są zachowane jako properties
⚠️ Ograniczenia importu
🎨 Formatowanie
- Niektóre style mogą się zmienić
- Niestandardowe czcionki są resetowane
- Kolory podświetleń mogą być inne
🔗 Linki wewnętrzne
- Linki między notatkami Evernote nie działają
- Trzeba je ręcznie przebudować w Notion
- Web clipper URLs są zachowane
🔍 Saved Searches
- Zapisane wyszukiwania nie są importowane
- Musisz odtworzyć je jako filtry w bazach danych
⏰ Przypomnienia
- Przypomnienia z Evernote nie są importowane
- Musisz je ręcznie odtworzyć w Notion
🎨 Krok 4: Reorganizacja i Optymalizacja
📋 Strategia reorganizacji
1. 📊 Utwórz główną bazę danych notatek
Zamiast mieć notatki rozrzucone, stwórz centralną bazę danych:
- Tytuł: Nazwa notatki
- Kategoria: Multi-select (zastąpi notesy)
- Tagi: Multi-select (z Evernote)
- Data utworzenia: Date
- Status: Select (Do przeglądu, Aktualne, Archiwum)
2. 🏷️ Przenieś tagi do Properties
Tagi z Evernote będą w properties, ale możesz je zoptymalizować:
- Połącz podobne tagi: "praca", "work" → "Praca"
- Utwórz hierarchię: "Projekty/Frontend", "Projekty/Backend"
- Usuń niepotrzebne: Stare, nieaktualne tagi
3. 📁 Zorganizuj workspace structure
Stwórz logiczną strukturę dla swoich potrzeb:
- 📚 Knowledge Base - główne notatki i wiedza
- 📋 Projects - aktywne projekty
- 📄 Archive - stare notatki z Evernote
- 📝 Daily Notes - nowy workflow w Notion
4. 🔗 Dodaj internal linking
Wykorzystaj potęgę Notion w łączeniu informacji:
- Linkuj powiązane notatki używając
@ - Twórz hub pages dla głównych tematów
- Użyj backlinks aby zobaczyć połączenia
📄 Szablony dla zoptymalizowanego workflow
📝 Template: Notatka z meeting
Properties:
- Data: Date
- Uczestnicy: Multi-select
- Projekt: Relation
- Status: Select
Sekcje:
- 🎯 Cel spotkania
- 📋 Agenda
- 📝 Notatki
- ✅ Action items
- 📅 Next steps
📚 Template: Research note
Properties:
- Źródło: URL
- Temat: Multi-select
- Wiarygodność: Select
- Powiązane: Relation
Sekcje:
- 📖 Podsumowanie
- 💡 Kluczowe insights
- 📎 Cytaty
- 🔗 Powiązane notatki
📋 Template: Projekt
Properties:
- Status: Select
- Priority: Select
- Deadline: Date
- Team: Multi-select
Sekcje:
- 🎯 Cel projektu
- 📋 Tasks
- 📝 Notatki
- 📁 Resources
💡 Wskazówki i Najlepsze Praktyki
🔥 Optymalizacja workflow
⚡ Zastąp Web Clipper
Evernote Web Clipper był super, ale w Notion możesz:
- Użyć Notion Web Clipper (podstawowy)
- Save to Notion przez browser extension
- Forward emails do Notion email
- Użyć IFTTT/Zapier automatyzacji
🔍 Ulepsz wyszukiwanie
Notion ma potężniejsze wyszukiwanie niż Evernote:
- Database filters - zaawansowane filtry
- Search operators - property:value
- Quick Find - Cmd/Ctrl + P
- Backlinks - automatyczne powiązania
📱 Mobile workflow
Dostosuj Notion do pracy mobilnej:
- Widget shortcuts - szybki dostęp
- Quick Note template - jeden klik
- Voice notes - nagrania audio
- Share to Notion - z innych aplikacji
🔄 Synchronizacja i backup
Zabezpiecz swoje dane:
- Notion automatycznie zapisuje wszystko
- Version history - przywróć starsze wersje
- PDF export - backup ważnych notatek
- Database export - CSV dla danych
🎯 Zwiększ produktywność
⌨️ Skróty klawiszowe
Cmd/Ctrl + N- nowa stronaCmd/Ctrl + Shift + N- nowa baza danychCmd/Ctrl + P- quick find/- menu block[[- link do strony@- mention strony/osoby
🔗 Smart linking
- Linkuj często używane strony
- Twórz index pages dla tematów
- Używaj inline databases
- Builduj knowledge graphs
📊 Database views
- Table - kompletne dane
- Board - kanban dla statusów
- Calendar - timeline view
- Gallery - visual overview
🎨 Customization
- Icons & covers - wizualna organizacja
- Colors - kodowanie kategorii
- Templates - consistent struktura
- Widgets - embedded tools
🔧 Rozwiązywanie Problemów
❌ Problemy podczas importu
🚫 "File too large" error
Problem: Plik ENEX przekracza 100MB
Rozwiązanie:
- Podziel eksport na mniejsze części
- Eksportuj notatki bez załączników
- Usuń duże pliki przed eksportem
⏳ Import się zawiesił
Problem: Import nie postępuje
Rozwiązanie:
- Odśwież stronę i sprawdź postęp
- Spróbuj ponownie w mniejszych porcjach
- Skontaktuj się z support Notion
📎 Brakują załączniki
Problem: Nie wszystkie pliki się przeniosły
Rozwiązanie:
- Sprawdź czy były zaznaczone przy eksporcie
- Prześlij ręcznie brakujące pliki
- Użyj drag & drop do stron
🎨 Zepsute formatowanie
Problem: Notatki wyglądają źle
Rozwiązanie:
- To normalne - Notion ma inny system
- Popraw kluczowe notatki ręcznie
- Użyj templates dla nowych notatek
🔄 Problemy po migracji
🔍 Nie mogę znaleźć starych notatek
- Użyj global search (Cmd/Ctrl + P)
- Sprawdź Import folder w sidebar
- Szukaj po properties (tagach z Evernote)
- Utwórz database view z filtrami
⚡ Notion jest wolniejszy niż Evernote
- Normalne - Notion ma więcej funkcji
- Podziel duże strony na mniejsze
- Usuń nieużywane widgety
- Korzystaj z linked databases
📱 Słaba synchronizacja na telefonie
- Zaktualizuj aplikację mobilną
- Sprawdź połączenie internetowe
- Restart aplikacji mobilnej
- Użyj offline mode gdy potrzeba
🤔 Nie wiem jak coś zorganizować
- Sprawdź Notion templates
- Dołącz do społeczności Notion
- YouTube: Notion tutorials
- Eksperymentuj - wszystko można zmienić
🆘 Gdzie szukać pomocy
📚 Oficjalne zasoby
👥 Społeczność
- Reddit: r/Notion
- Facebook: Notion Polska
- Discord: Notion Community
📺 YouTube kanały
- Notion - oficjalny kanał
- Thomas Frank Explains
- Marie Poulin
🎉 Gratulacje! Migracja Zakończona
Jeśli dotarłeś tutaj, to znaczy że udało Ci się przenieść notatki z Evernote do Notion! 🎊
✨ Co zyskałeś przechodząc na Notion?
- 🗄️ All-in-one workspace - notatki, zadania, bazy danych
- 👥 Prawdziwa colaboracja - real-time editing
- 🎨 Unlimited customization - dostosuj do swoich potrzeb
- 🔗 Connected information - wszystko jest powiązane
- 📱 Modern interface - piękny i funkcjonalny design
- 🆓 Better free plan - więcej możliwości za darmo
📖 Kontynuuj naukę
Notion to potężne narzędzie - im więcej się uczysz, tym więcej możliwości odkrywasz!
🌱 Beginner (1-2 tygodnie)
- Opanuj podstawowe blocks
- Naucz się tworzyć strony
- Użyj pierwszych templates
🌿 Intermediate (1-2 miesiące)
- Zbuduj pierwsze bazy danych
- Opanuj relations & rollups
- Twórz custom templates
🌳 Advanced (3+ miesięcy)
- Complex database setups
- API integrations
- Team management